Senderos del campamento Carolina

Cuándo registrarse

• Campamentos de esquí y snowboard: abiertos ahora
• Campamento de fin de semana de invierno: 15 de noviembre
• Campamento de verano: 12 de febrero de 2025
• Campamentos de otoño: 1 de mayo de 2025

Cómo registrarse

• En línea. Seleccione el botón “Registrarse ahora” en la parte superior de la página de su campamento para comenzar el proceso de solicitud.
• Imprimir. Si prefiere una solicitud en papel, puede solicitarla enviando un correo electrónico a campsupport@diabetes.org (incluya su nombre, dirección y campamento al que desea asistir).

Lo que necesitarás para empezar

Para estar mejor preparado para la solicitud de registro, reúna la siguiente información:

• Altura y peso del niño(s)
• Información sobre vacunación médica
• Información del seguro (compañía aseguradora, número de póliza, nombre del asegurado principal)
• Contactos de emergencia con números de teléfono (que no sean los del padre/tutor)
• Tipo(s) de insulina utilizada, incluida la insulina premezclada, si corresponde
• Marca/modelo de la bomba de insulina, si corresponde
• Marca/modelo del monitor continuo de glucosa (MCG), si corresponde
• Nombre de usuario y contraseña de Dexcom, si corresponde
• Medicamentos no relacionados con la diabetes y dosis

Consejeros en formación (CIT)/Líderes en formación (LIT)

Nuestros programas CIT y LIT ofrecen a los adolescentes la oportunidad única de pasar de campistas a consejeros. Ofrecemos capacitación para desarrollar liderazgo, carácter y habilidades laborales.

• Edad: 16-17 (las edades pueden variar según el campamento)
• Solicitud: Realice la solicitud a través de nuestro portal de registro de campistas. Un padre o tutor debe iniciar y completar la solicitud.
• Selección: Los solicitantes son seleccionados en función de su solicitud, referencias personales y una entrevista.

¿Por qué recibí un mensaje que decía “Campista no elegible”?

• La razón más común para este mensaje es una fecha de nacimiento incorrecta. Verifique la fecha de nacimiento de su hijo y haga las correcciones necesarias. Por lo general, los solicitantes deben tener entre 16 y 17 años.
• Si el problema persiste, comuníquese con campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

Inscrito en el campamento o sesión equivocados

Estaremos encantados de ayudarle a corregir este problema. Envíe un correo electrónico a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

Cancelar o cambiar el registro

• Asegúrese de revisar nuestra política de reembolso en el Manual para campistas ADA antes de intentar cambiar o cancelar.
• Para cancelar su inscripción, envíe un correo electrónico a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

¿Necesita ayuda adicional?

• Envíe un correo electrónico a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

Costos del campamento

Los precios de inscripción al campamento varían según la ubicación (consulte "Fechas y tarifas" en la página del campamento). Entendemos que la situación financiera de cada familia es única. Ningún niño será rechazado en el campamento debido al costo. Ofrecemos opciones de precios flexibles y asistencia financiera:

• Precio total: es el costo real de la asistencia al campamento. Las familias que puedan pagar el monto total pueden seleccionar esta opción.
• Precio patrocinado por la ADA: la ADA subsidia el 50 % del precio total del campamento. Esta tarifa con descuento es   Gracias al generoso apoyo de patrocinadores, socios y donantes.

Asistencia financiera

• Asistencia financiera: Hay asistencia adicional disponible para familias que califiquen y que no puedan pagar el precio patrocinado con descuento. Ningún niño será rechazado en el campamento debido al costo. La mitad de nuestras familias reciben asistencia financiera que cubre una parte o el costo total del campamento.

Opciones de pago

Asistencia financiera

• Durante el registro, seleccione la opción “Asistencia Financiera”.
• Los solicitantes responderán una serie de preguntas de calificación y podrán ser contactados para obtener información adicional antes o una vez que se haya otorgado la asistencia financiera.  

Depósito
Se requiere un depósito de inscripción NO REEMBOLSABLE que se aplicará al costo del campamento.

Seleccione su opción de pago
Durante el proceso de pago, puede realizar una de las siguientes acciones:

• Pague el saldo total con una tarjeta de crédito (NO se aceptan tarjetas Discover).
• Pague el depósito por adelantado y configure retiros automáticos por el resto del saldo (se requiere tarjeta de crédito).
• Solicitar ayuda financiera.

Para preguntas sobre depósitos y pagos, comuníquese con campsupport@diabetes.org .

Pagar con cheque

• Haga los cheques a nombre de "American Diabetes Association".
• Debes incluir el nombre del campamento y el nombre del campista en la línea de nota.
• Enviar por correo a:
  Centro de servicios de la Asociación Estadounidense de Diabetes
  Atención: campamentos ADA
  Apartado Postal 7023
  Merrifield, Virginia 22116-7023

Inscrito en el campamento o sesión equivocados

• Estaremos encantados de ayudarle a solucionar el problema. Envíe un correo electrónico a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

Cancelar o cambiar el registro

• Asegúrese de revisar nuestra política de reembolso en el Manual para campistas ADA antes de intentar cambiar o cancelar.
• Para cancelar su inscripción, envíe un correo electrónico a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

Política de reembolso

• Entendemos que los planes pueden cambiar. Para ver nuestra política de reembolso detallada, consulte el Manual para campistas de la ADA.
• Si tiene alguna pregunta sobre la política, envíe un correo electrónico a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

DOCUMENTOS Y FECHA DE VENCIMIENTO DE PAGO

Todos los pagos y la documentación final deben realizarse 30 días antes del inicio del campamento. Si no se recibe la documentación o el pago, su hijo perderá su lugar en el campamento.

Inicie sesión en su cuenta de registro de campista

• Una vez que haya configurado su cuenta, podrá acceder a su registro de campista seleccionando el botón de registro/inicio de sesión.
• Una vez en el sitio de registro, ingrese su nombre de usuario y contraseña.

Restablecer mi contraseña/nombre de usuario

• Si ha olvidado su contraseña, simplemente seleccione "Restablecer contraseña" en el portal de registro.
• Ingrese la dirección de correo electrónico que utilizó para registrarse y en breve le enviaremos un correo electrónico de restablecimiento de contraseña.
• Siga las instrucciones del correo electrónico para crear una nueva contraseña.

Actualizar su dirección de correo electrónico

• Si puede iniciar sesión: Actualice su información de contacto directamente dentro del sitio de registro.
• Si no puede iniciar sesión y su correo electrónico ya no es válido: comuníquese con campsupport@diabetes.org con su dirección de correo electrónico antigua y nueva.

¿No recibes correos electrónicos?

• Revisa tu carpeta de correo no deseado. A veces nuestros correos pueden acabar ahí.
• Agrega campsupport@diabetes.org a tus contactos. Esto ayuda a garantizar que nuestros correos electrónicos lleguen a tu bandeja de entrada.

¿Aún tienes problemas? Envía un correo electrónico a campsupport@diabetes.org para recibir ayuda.

Personal médico en el campamento

• Todos los profesionales de la salud que trabajan en los campamentos de ADA tienen licencia en el estado donde se lleva a cabo el campamento. La mayoría también participa en el cuidado de la diabetes en su comunidad local durante todo el año.
• La seguridad de nuestros campistas es nuestra prioridad número uno. Nuestro equipo de médicos del campamento brinda atención las 24 horas para que las familias tengan tranquilidad mientras sus hijos están en el campamento.
• Para obtener más información sobre nuestro director médico mencionado anteriormente, revise la pestaña “Personal del campamento”.

Política de telefonía móvil para la tecnología de la diabetes

• Los dispositivos móviles utilizados ÚNICAMENTE como herramienta de gestión médica recibirán soporte en el Campamento ADA.  
• Los dispositivos móviles incluyen teléfonos móviles, relojes inteligentes, tabletas u otros dispositivos similares. Se les pedirá a los padres o tutores que desactiven las funciones para compartir mientras los campistas estén bajo el cuidado del personal médico de ADA. También les pedimos a los padres o tutores que no se comuniquen directamente con sus campistas ni tomen decisiones médicas mientras estén en el campamento, ya que los datos pueden demorarse debido a interrupciones del servicio móvil o las conexiones wifi.
• No está permitido el uso general de teléfonos móviles que no estén conectados a tecnología para la diabetes (por ejemplo, Dexcom, Omnipod).

Directrices para la COVID-19

La vacuna contra la COVID-19 no será obligatoria en 2025, pero se recomienda encarecidamente en todos los campamentos. En el Manual para campistas de la ADA se encontrarán políticas y procedimientos de atención médica adicionales.

¿Puede mi hijo asistir a más de un campamento ADA? Si es así, ¿hay algún descuento?

• Sí, su hijo puede asistir a más de un campamento ADA en un verano.
• No hay un descuento especial por registrarse en más de un campamento ADA.

¿Podemos solicitar mi litera camper con sus amigos?

• Todos los grupos de cabañas se asignan según la edad de los campistas.
• Las solicitudes de cabina especiales se pueden realizar al momento de la inscripción, pero no están garantizadas.

Embalaje, recogida y entrega

• Para obtener detalles específicos del campamento, consulte el Manual del campista de la ADA. Por lo general, estos llegan 30 días antes de la fecha de inicio del campamento. Revise su correo electrónico para ver si recibió mensajes del director del campamento.
• No dude en enviar cualquier pregunta o consulta adicional a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.

¿Puede el hermano de mi hijo que no tiene diabetes asistir al campamento?

• Algunos campamentos ADA permiten que asistan hermanos que no tienen diabetes, pero esto se hace según cada campamento si hay espacio disponible.
• Nuestra primera responsabilidad es atender a los niños con diabetes y hay lugares reservados para estos campistas.

¿Necesita ayuda adicional?

• Envíe un correo electrónico a campsupport@diabetes.org . Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.